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奨学生選考手順 - 公益財団法人岩山育英会

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公益財団法人岩山育英会IWAYAMA SCHOLARSHIP FOUNDATION, INC.

目次


応募方法

応募期間は毎年5/1~6/30(当日消印有効)です。

志願する方は、在学高校の奨学金担当の先生に相談の上、高校経由で必要書類を当会に提出してください。

多くの方を公平かつ厳正に審査するための重要資料なので、正確に記入してください。(虚偽申告による受給は全額返還していただきます)

以下から各書類をダウンロードできます。以下に注意の上ご利用ください。なお、手書き・直接入力いずれでも結構です。
基準を満たす方のみ応募できます。
・応募書類は高校経由のみ受け付けます。
規定サイズで出力してください。
不定期に改訂する場合があります (改訂日をご確認ください)。

       募集資料[応募前にご一読ください]  

       応募書類[以下の書類を提出してください]
  • 連帯保証人と連署した「奨学生願書」(当会所定A3書式: H26.6.2改訂) 【記入例
  • 在学高等学校長の「推薦調書」(当会所定A3書式: H26.6.2改訂) 【記入例
  • 本人記載の「生活状況報告書」(当会所定A3書式: H28.4.20改訂)
  • 中学校3年生最終学期の成績を証明する書類 (学習の記録証明書や生徒指導要録の写し等) (※A表参照)
  • 高等学校の「在学証明書
  • 生計を一にする者の所得合計を証明する書類 (※B表参照)
  • 障害者手帳または各種医療受給者証のコピーもしくは「長期療養証明書」 (当会所定A4書式) (※提出は任意です。補足説明C参照)

A表】 応募時期により必要な成績証明


条件を統一するため、中学校3年生(3年間ではありません)の成績で審査します。応募時期に関わらず、中学3年生最終学期の成績証明書類を添付し、評定を推薦調書に記載してください。

※高校2年以降に出願する場合は高校入学後の成績も参考にするため、評定を推薦調書に記載してください(平均値算定には含めません)。

※応募時点では高校の成績証明書類を添付していただく必要はありません(採用後の定期報告にて提出してください)。


応募時期 推薦調書に記載する評定 平均値算定に用いる数字 添付書類
高校1年生 中学3年生 中学3年生の評定 中学3年生の成績証明書
高校2年生 中学3年生 高校1年生 中学3年生の評定 中学3年生の成績証明書
高校3年生 中学3年生 高校1年生 高校2年生 中学3年生の評定 中学3年生の成績証明書


B表】 所得を証明する書類


判定年度(出願する前年の1~12月)における生計を一にする全員分の所得(収入ではありません)が審査対象となります。以下のうち該当する書類を提出してください。
種別 必要書類 発行元
給与 判定年度中に就職・転職なし 所得証明書 (注1・注6参照) 市町村
上記は市町村により発行時期が異なります。出願に間に合わない場合、源泉徴収票のコピー (紛失した場合は勤務先に再発行依頼してください) 現勤務先
判定年度中に就職・転職あり 所得証明書 (注1・注6参照) 市町村
上記が出願に間に合わない場合、源泉徴収票のコピー(判定年度中の全勤務先分) 全勤務先
現時点で無職(注3参照) 所得証明書 (注1・注6参照) 市町村
上記に加えて、雇用保険受給資格者証 ハローワーク
事業・不動産・雑所得 商工農林水産業、個人経営、不動産所得、利子・配当等 所得証明書 (注1・注6参照) 市町村
上記が出願に間に合わない場合、確定申告書(第一表と第二表)(控)のコピー(税務署の受付印必須) 税務署
上記に受付印がない場合、上記に加えて市県民税申告書(控)のコピー 市町村
電子申告の場合、申告内容確認票および受信通知(または即時通知)のコピー(添付により税務署受付印とみなします) 税務署
その他 年金・恩給(遺族年金含む) 年金振込通知書(または年金額改定通知)のコピー(紛失した場合、通帳該当部分のコピー。以下同様) 日本年金機構等
失業給付 雇用保険受給資格者証のコピー (注4参照) ハローワーク
生活保護費 生活保護決定(変更)通知書のコピー 福祉事務所
親戚知人からの援助金や離婚養育費 援助年額証明(様式自由) 支払者
上記に加えて学校長による副申書(様式自由) 学校長
傷病手当金 傷病手当金通知書のコピー 日本年金機構等
各種手当(児童扶養手当、児童手当等) 通知書のコピー (前年と当年で給付額が変更された場合、両方が分かるもの) 県または市町村

【注1】 世帯の合計所得を確認するため、学校に通っている方以外で生計を一にする全員の所得証明を提出してください (無職・年金収入の場合も必要です)。

※「生計を一にする」とは「生活の財源が共通」という意味で、目安は以下の通りです。 
  • 同居の場合、原則的に「生計を一にする」とみなされます。 (国税庁 所得税基本通達2-47) 
  • 別居でも生活費等を送金している場合、「生計を一にする」とみなされます。 
  • 同居でも「独立した生活を営んでいる」とみなされるのは以下の場合です。 (徳島地裁 平9.2.28判決番号平6第7)
     ・家の構造上、自由に行き来できない。
     ・玄関、台所、風呂等が共有されていない。
     ・水道光熱費、電話代等が使用量に応じて実費精算されている。
     ・不動産登記が別々になされている。
     ・不動産登記は分かれていないが、家賃の支払いがある。
     ・住民票、国民健康保険税が世帯主/世帯者の関係ではない。
【注2】 所得証明書の場合は「所得合計」(または相当する金額)、源泉徴収票の場合は「給与所得控除後の金額」(または相当する金額。見本)、確定申告書の場合は「所得金額の合計」を記入してください。

【注3】 判定年度中に失業し、以後無職の場合、判定年度の在職時所得は算入せず、給与所得0(ゼロ)とします。

【注4】 失業給付は、雇用保険基本手当日額×所定給付日数を所得とみなします。失業給付以外は、年額を推算して所得とみなします。

【注5】 千円単位で記入し、千円未満は切り捨ててください。

【注6】 必ず前年分の証明書類を提出してください。所得証明書は市県民税(住民税)が確定してから前年分が発行されるので、申請時期にご注意ください(下表参照)。4月中に申請すると前々年分が発行されます。この点を勘案し、平成27年以降は募集期間を5~6月に変更します。

(例:令和元年度応募者が平成30年分所得証明書を郡山市役所に申請する場合)
住民税の納付方式 発行時期
特別徴収 (サラリーマン等で給料から天引き) 令和元年5月14日以降
普通徴収 (自営業等) 令和元年6月14日以降

補足説明C】 障害者または長期療養者に対する特別加点


  • 本人または本人と生計を一にする家族に障害者・長期療養者がいる場合は、審査上特別加点します。
  • 「障害者」とは、身体障害者・精神障害者・知的障害者・公害疾病者・原爆被爆者を指します。
  • 「長期療養者」とは、出願時点で6か月以上療養中または療養を必要と認められる者を指します。
  • 適格度判定に大きく影響するため、特別加点は下記証明書を提出された場合に限ります。
優先順位 種別 発行元
1 障害者手帳 (コピー) 官公庁
2 各種医療受給者証 (コピー) 官公庁
3 長期療養証明書 (当会所定A4書式) 受診医療機関

選考手順

募集 毎年5月に募集開始し、6月末で締め切ります。応募書類を高校経由で提出してください。なお、応募書類は返却しません。当会の個人情報保護規程に則り適正に処理します。
審査 教育関係者と有識者とで構成する当会審査委員会により、出願者の人物・健康状態・優秀性・学費支弁困難度等を検討し、適格度の高い者から理事長が決定します。
通知 採否結果を在学高校経由で通知します。


採用後の提出書類

採用された方は、以下の書類を当会まで高校経由で提出してください(採用通知時、高校に当会書式をお送りします)。

提出書類 提出時期
1) 「誓約書 採用後ただちに
2) 「振込先金融機関届出書 採用後ただちに
3) 「成績証明書 毎年度末 (高校発行)
4) 「生活状況報告書 毎年度末 (本人記載)
5) 「異動届 届出内容に変更があった場合

※当会は助成型事業を行う公益法人のため、助成対象者から成果報告を受けることが義務づけられています。上記書類は必ず提出してください。

※従来は奨学生ご本人から当会に直接提出いただきましたが、平成27年以降は高校経由で提出してください。

バナースペース

株式会社岩山幸太郎商店

〒963-8002
福島県郡山市駅前2-10-13

TEL 024-922-1301
FAX 024-923-7484

営業時間=8:00~17:00

定休日=第2第4土曜、日祝日

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